退職するまでの流れ

退職を決意してから退職後の手続きまで、7つのステップで解説します。 やることを把握しておくと、落ち着いて行動できます。

体調が悪い方へ

眠れない・会社に行けないなら、退職交渉より先に受診と休職を確認

メンタルが限界の状態では、通常の退職手順をそのまま進めるより、 医療機関への相談、診断書、休職、傷病手当金、会社連絡を分けて判断する方が安全です。

メンタル限界ルートを見る
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退職の意思を固める

1日〜1週間

「本当に辞めるべきか」を整理する段階です。感情的になっているときは少し冷静になって判断しましょう。辞めたい理由を紙に書き出すと、頭の中が整理されます。

⚠️衝動的な行動は避けましょう。ただし、体や心の限界を感じているなら早めに動くことも大切です。
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情報を集める

数日

退職に必要な情報を確認しましょう。就業規則の「退職に関する規定」を読んでおくと、手続きの流れが把握できます。失業給付や健康保険の手続きも事前に調べておくと安心です。

⚠️就業規則は「退職何ヶ月前に申告」という規定が多いため、早めに確認を。
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退職届を準備する

30分〜1時間

退職届は書面で提出が基本です。書式は縦書き・横書きどちらでも問題ありません。退職理由は「一身上の都合」で問題なく、詳しい理由を書く必要はありません。

⚠️退職願(お願い)と退職届(通知)は別物。まず退職願を提出し、承認後に退職届を出す流れの会社もあります。

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上司に退職を申告する

申告当日

直属の上司に口頭で伝えるのが基本です。「相談があります」と時間を取ってもらい、1対1で話しましょう。退職届は口頭での意思表示の後、改めて提出します。

⚠️人事や会社の相談窓口を通じて先に伝えることは避けましょう。上司を通じた申告が礼儀です。どうしても直接言えない場合は退職代行という選択肢もあります。

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上司に直接言えない・怖い方は退職代行という選択肢もあります。

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引き継ぎを行う

2週間〜1ヶ月

後任者や同僚が困らないよう、業務の引き継ぎ資料を作成します。口頭だけでなく文書化しておくと、退職後に問い合わせが来ることも減ります。

⚠️引き継ぎが終わっていないことを理由に退職を引き延ばされるケースがあります。法律上は2週間前の申告で退職は可能です。
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最終出社日を迎える

最終出社日

会社の備品や社員証を返却します。貸与物(PCや制服など)はすべて返しましょう。同僚へのあいさつも忘れずに。退職後に連絡が必要になることもあるので、大切にしたい人とは連絡先を交換しておきましょう。

⚠️離職票・源泉徴収票・年金手帳(会社預かりの場合)を忘れずに受け取りましょう。
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退職後の手続きをする

退職後2週間以内が目安

退職日翌日から14日以内に健康保険・国民年金の切り替えが必要です。また、ハローワークで失業給付の申請ができます。自己都合退職は給付開始まで2〜3ヶ月の待機期間がある点に注意。

⚠️健康保険証は退職日翌日から使えません。翌日に病院を受診する予定がある場合は注意が必要です。

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自分で退職を進めるのが不安な方へ

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退職の流れに関するよくある質問

退職はどのくらい前に伝えればいいですか?

法律上は退職日の2週間前(民法627条)に意思表示すれば退職できます。ただし就業規則で1〜2ヶ月前と定めている会社が多いため、円満に辞めたい場合は就業規則の期日に従うのが無難です。

退職を伝えたら強く引き止められました。断れますか?

退職は労働者の権利で、会社に引き止めに応じる義務はありません。2週間前の意思表示で雇用契約は終了します。直接やり取りするのがつらい場合は、退職代行に会社との窓口を任せる方法もあります。

有給休暇は退職前に消化できますか?

残った有給は退職前にまとめて消化できます。会社は原則として時季変更で拒否できません。退職日から逆算して有給を充てれば、実質的に早く出社を終えることも可能です。

退職後の健康保険や年金の手続きはどうすればいいですか?

退職後は「国民健康保険への加入」か「前職の健康保険の任意継続(原則退職後20日以内)」のどちらかを選びます。年金は国民年金への切り替え手続きを市区町村で行います。次の勤務先が決まっている場合は、入社時に会社が手続きします。

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