退職届の書き方ガイド
退職届の正しい書き方、提出のタイミング、注意点を詳しく解説します。 テンプレートを使って30秒で作成したい方は、下のボタンからどうぞ。
退職届とは
退職届とは、労働者が会社に対して退職の意思を正式に通知するための書類です。 退職届を提出することで、労働契約の終了を申し出たことになります。
民法627条により、期間の定めのない雇用契約の場合、退職届の提出から 2週間が経過すると退職が成立します。ただし、多くの会社では就業規則で 1ヶ月前や2ヶ月前の通知を求めています。
退職届と退職願の違い
| 退職届 | 退職願 | |
|---|---|---|
| 性質 | 退職の通知（一方的） | 退職のお願い（合意型） |
| 撤回 | 原則不可 | 会社承諾前なら可能 |
| 使い分け | 退職の意思が確定している場合 | まず相談・お願いする場合 |
| 文面 | 「退職いたします」 | 「退職いたしたく、お願い申し上げます」 |
一般的な流れとしては、まず上司に口頭で退職の意思を伝え、退職願を提出します。 会社の承諾を得た後、正式な退職届を提出するのがスムーズです。
退職届のフォーマット・書き方
退職届に記載すべき項目は以下のとおりです：
- 表題：「退職届」と中央に記載
- 届出日：退職届を提出する日付
- 宛名：会社名と代表者名（「殿」をつける）
- 所属・氏名：自分の部署名と氏名
- 退職理由：自己都合なら「一身上の都合」
- 退職日：退職する具体的な日付
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退職届を自動生成する提出のタイミング
退職届の提出タイミングについて、以下の点に注意しましょう：
- 法律上の期限：退職日の2週間前まで（民法627条）
- 就業規則の確認：多くの会社では1〜2ヶ月前の通知を規定
- 推奨タイミング：退職日の1〜2ヶ月前が一般的
- ボーナス後：賞与支給日の後に提出するのが得策
繁忙期を避け、引き継ぎの時間を確保できるタイミングで提出すると、 円満退職につながります。
提出方法
提出先
退職届は直属の上司に直接手渡しするのが一般的です。 郵送する場合は、内容証明郵便を利用しましょう。
封筒の書き方
白い無地の封筒を使用します。表面に「退職届」、裏面に部署名と氏名を記載します。 茶封筒は避け、長形4号または長形3号の白封筒を使いましょう。
注意点
- 退職届は原則撤回できないため、意思が固まってから提出する
- コピーを手元に保管しておく
- 退職届を受理してもらえない場合は、内容証明郵便で送付する
- 有給休暇の消化計画も合わせて確認する
- 退職届の日付と実際の提出日が一致するようにする
- 社会保険・年金の手続きも忘れずに行う
よくある質問（FAQ）
退職届と退職願の違いは何ですか？
退職届は退職の意思を一方的に通知する書類で、提出後は原則撤回できません。 退職願は退職を「お願い」する書類で、会社の承諾前であれば撤回が可能です。
退職届はいつまでに提出すればいいですか？
法律上は退職日の2週間前（民法627条）ですが、就業規則で1〜2ヶ月前と 定めている会社が多いです。円満退職のためには就業規則に従いましょう。
退職届は手書きとパソコンどちらがいいですか？
どちらでも法的効力に違いはありません。ただし、名前の署名は手書きが一般的です。 パソコンで作成してもマナー上問題ありません。
退職届に印鑑は必要ですか？
法律上は印鑑がなくても退職届は有効です。ただし、慣習として認印を押すのが 一般的です。シャチハタではなく、朱肉を使う認印が望ましいとされています。
退職理由は詳しく書く必要がありますか？
自己都合退職の場合は「一身上の都合」と記載するのが一般的です。 詳しい理由を記載する義務はありません。会社都合の場合は「会社都合」と明記しましょう。
退職届を提出した後に撤回できますか？
退職届は原則として撤回できません。退職の意思が固まっていない場合は、 まず退職願を提出することをおすすめします。退職願であれば、 会社が承諾する前であれば撤回が可能です。
退職届を受理してもらえない場合はどうすればいいですか？
内容証明郵便で退職届を送付すれば、会社が受理を拒否しても法的に有効です。 それでも対応が難しい場合は、退職代行サービスの利用を検討しましょう。
退職代行サービス比較
退職届の提出や退職の手続きが不安な方には、退職代行サービスがおすすめです。 プロが退職手続きを全て代行してくれるので、ストレスなく確実に退職できます。